Control Horario Jornada Laboral

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Situación actual


El Domingo 12 de Mayo de 2019 se estableció como obligatoria la norma de establecer un sistema fiable del control horario de la jornada laboral. Esta norma requiere que todas las empresas mantengan registros de las horas trabajadas por sus empleados. Además, estos podrán acceder a los listados de sus horas trabajadas de manera privada e individualizada.

► Ante Trabajo las empresas tendrán que demostrar que han implementado un sistema que les permita identificar las horas, de manera inequívoca, y estableciendo los protocolos de seguridad dando cumpliendo a la legislación vigente en cuanto a materia de protección de datos, para no verse afectadas por sanciones económicas.

► Actualmente muchas empresas han optado por utilizar plantillas en papel, que el trabajador cumplimenta con las horas de entrada y salida, y firma. Para este sistema ya existen voces detractoras dentro del Ministerio de Trabajo al considerarlo poco “riguroso”, por lo que se espera que, en breve, insten a todas las empresas que están llevando a cabo esta fórmula, a que actualicen a un procedimiento relacionado con los sistemas de información, informatizados y, a ser posible, con la inclusión de las nuevas tecnologías.

 

Presentación del producto


Les presentamos la aplicación Web, Control Horario de Jornada Laboral. Una herramienta desarrollada íntegramente en nuestra localidad. Con tecnología moderna, bajo entornos multisistema, al ser 100% en lenguaje de páginas web (PHP/HTML5/JAVASCRIPT), y para la plataforma Joomla(R), la cual utilizan la gran mayoría de sitios web para pequeñas y medianas empresas.

La aplicación ha sido desarrollada bajo los estándares de adaptatividad, lo que significa que funciona de una manera óptima, para todos los tamaños de pantalla de dispositivos, ya sean móviles, tabletas, ordenadores portátiles y de sobremesa, PC / MAC.


► Pasamos a mostrar más en profundidad los componentes de la aplicación.

 

 

 

La herramienta en detalle

USUARIO.


Con Control Horario Jornada Laboral los usuarios acceden a la página web de la empresa como normalmente. Dentro de la web aparece un bloque donde se puede introducir un nombre de usuario y una contraseña. Al validar esos datos, se les lleva directamente a la página de la aplicación, donde aparecen distintos elementos:

Los usuarios no pueden equivocarse y pulsar dos veces sobre el mismo botón, o intentar grabar una acción (registro) sin que haya grabado el previo, por que los botones se habilitan y/o deshabilitan según la operatividad de la jornada. Quiere esto decir que, si no se ha pulsado en “Inicio”, no se puede “pausar”, o si no se ha pulsado en “pausar”, no se puede “continuar”.

Los trabajadores SOLO pueden ver las horas registradas por él mismo. De ninguna manera tienen acceso a información de otros usuarios.

 

 

 

 

Los usuarios no pueden equivocarse y pulsar dos veces sobre el mismo botón, o intentar grabar una acción (registro) sin que haya grabado el previo, por que los botones se habilitan y/o deshabilitan según la operatividad de la jornada. Quiere esto decir que, si no se ha pulsado en “Inicio”, no se puede “pausar”, o si no se ha pulsado en “pausar”, no se puede “continuar”.

La herramienta en detalle.

ADMINISTRADOR


La aplicación cuenta con un módulo de Administración. A este apartado se accede únicamente cuando se introducen un nombre de usuario y contraseña que tienen permisos de “Administrador”. En cualquier otro caso, el módulo permanece totalmente inexistente a vista del usuario.


El administrador, al ser un trabajador igualmente en la empresa, tiene su parte de control horario, en la parte superior de la página, y la sección que le permite gestionar y supervisar las acciones de los trabajadores en la zona inferior.

Hay que indicar, que el propio Decreto aprobado, regula sobre quién o quiénes son los que pueden ver la información de los trabajadores, siendo estas personas asignadas por la Dirección de la empresa, estando autorizadas para tal fin. Los trabajadores debe estar informados de este aspecto.

 

Como podemos observar, el menú principal del Administrador, permite obtener un listado de Jornadas sin finalizar, además de listado detallado de las jornadas del mes y de horas ya sea del mes en curso, un mes concreto, o de todos lo meses con registros.

El primer listado se desarrollará más adelante y en cuanto a los listados de horas y detallado, son los equivalentes a los que se ofrecían en la parte de Usuario, pero en este caso para todos los trabajadores. Pudiendo filtrar en el propio informe los datos que quieran mostrarse, al abrirse con su hoja de cálculo propia. (formato XLS abierto).

En esta aplicación se ha incluido procesamiento automático a la hora de realizar los cierres de jornada que se encuentren abiertas por error, por ejemplo por un descuido del usuario. Este proceso se realiza desde el “Menú Jornadas incompletas”. El algoritmo revisa y muestra todas las jornadas que tienen pendiente su cierre, y permite cerrarlas calculando los tiempos registrados previamente, para finalizarla con las horas preestablecidas en el contrato.


Por último hacer hincapié en el submenú PROCESOS SUPERVISOR, que permite solventar cualquier incidencia que se haya ocasionado con el registro del control de horas de la jornada laboral y otros procedimientos.

 

En esta aplicación se ha incluido procesamiento automático a la hora de realizar los cierres de jornada que se encuentren abiertas, por ejemplo, por un descuido del usuario. Este proceso se realiza desde el “Menú Jornadas incompletas”. El algoritmo revisa y muestra todas las jornadas que tienen pendiente su cierre, y permite cerrarlas calculando los tiempos registrados previamente, para finalizarla con las horas preestablecidas en el contrato.
 

Ahora también con posicionamiento GPS para tener la ubicación exacta de dónde se hizo el registro.

Acceso al panel de configuración.

En la configuración puede establecer valores por defecto para la aplicación y elegir si quiere o no mostrar las alertas de las incidencias horarias y registros. También podrá seleccionar si desea ver una foto del usuario o no, para un reconocimiento más rápido.

 

 
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